杜克项目

南京大学匡亚明学院杜克交换项目

2018 年项目流程记录

(依据2016版修改)

前期申请阶段(2017年11月到2018年3月)

(时间栏加*号的表示该时间并非严格要求，需要自己行动)

材料准备阶段(2016年3月到2016年8月)

(时间栏加*号的表示该时间并非严格要求，需要自己行动)

常见问题解答

1. 杜克官网网上申请提交材料有哪些？(这个其实不急，到时候再准备就行了)

以下是 2018 年项目的材料要求，具体情况请以当年通知为准：

1. Digital Photo 电子照片(护照标准)。
2. Proof of Citizenship 公民身份证明，一般交护照扫描件就可以了；暂无护照的就先交身份证扫描件，等有了护照再补。
3. TOEFL/IELTS 托福成绩，要求 100+。雅思成绩，要求 7+。托福成绩的证明理论上是需要那张在托福考试完后寄给你的纸质成绩单的扫描本。如果因为特殊情况没有纸质成绩单(在 ddl 前不久出分导致还没寄到或者丢失或者根本没有收到过)，有用托福中心网站上的成绩 PDF 版成功证明的案例，但还是建议先通过邮件与杜克大学的老师沟通，确定后再走这条路。
4. Transcript 本科生学籍证明、个人成绩证明，逸夫楼 B 区一楼、行政北楼东侧有机器可以打印。这部分材料建议打印扫描之后，交给匡院这里的负责老师，由老师帮你们统一提交。
5. Recommendations (2 required) 推荐信两封，自己联系老师。在系统中填写老师的邮箱后，系统会向其发送包含提交链接的邮件，理论上由老师自己操作。
6. Application Questionnaire(s) 在线填写一张问卷。

2. 打疫苗的要求和注意事项？

1. 材料和准备

   1. 身份证、护照(如果你记得自己的护照号码就不用带)；
   2. 学校要求的免疫记录表(Immunization Records)，杜克有两张(一张表，另一张 TB Screening 问卷)；
   3. 最好有小时候的疫苗本(可以少打一些小时候已经打过的疫苗)；
   4. 两寸照三张(体检交两张、接种疫苗交一张，不接受用 U 盘直接拷贝数码照片)；
   5. 体检费 RMB¥400+疫苗接种费若干(根据你要接种哪些疫苗而定)+过后的填表、转本费用(各为 RMB¥60)；
   6. 空腹(腹部 B 超的要求)，体检前不要上厕所(因为要尿检)。
   7. 身体有感冒发烧等不适情况都不可以打疫苗！又因为基本上每周只能去一次，一去基本上就是一个完整的半天，时间上一定要注意提前规划。

2. 时间
   体检(同时办理预防接种)：周一至周五 8：00-11：00；单纯预防接种：周一至周四 13：00-16：00；填写外文表格：周一至周五 13：30-16：00；法定节假日休息。
   注意：体检只有上午可以做，领体检结果只有下午可以领。除了 PPD(结核菌素试验)只有每周一二五下午可以做外，疫苗全天可以打。 建议早去。我当时在开门后 15 分钟到就已经排满了人了。

3. 地点
   江苏省出入境检验检疫处，现位于南京市创智路 39 号。地铁 2 号线从南大仙林校区站坐 23 站路到雨润大街站下，1 号口出去往前走两个大马路左转。单程耗时约 90 分钟。

4. 体检和疫苗流程

   1. 在 1 楼大厅医师处领取体检表和疫苗表各一张。先把除了选疫苗以外的东西都认真填了，然后去咨询台排队。咨询台只有两个医生，而所有来的人都必须先找咨询医生并拿到医生签名后才能继续办理，所以就排队吧。排到你以后，给医生看杜克的两张材料和小时候的疫苗本。他阅读后会拿出一张“出境留学人员预防接种申请程序提示单”，并帮你勾选先打哪针再打哪针，时间要求也写明了。还会告诉你有哪几针必须在美国打。结束以后医生会在表上签名。具体要打什么疫苗取决于你小时候已经打过哪些，一般要求要补两针MMR 和一针 MPSV4，历时一个月。有些疫苗/检查是必须在美国做的，18 年的情况是到美国后还要补一针 T-dap，以及做 TB Screening(结核筛查)。
   2. 拿着医生帮填好的疫苗表(而不是程序提示单)和体检表去办理缴费。这时要出示身份证并交两张两寸照片。柜台会和你简单确认一些情况后帮你办理。
   3. 交完费上楼体检，要血检(空腹)、尿检、视力、五官、内外科、身高体重血压、心电图、X 光胸透、彩超(空腹)。看哪边不排队就去哪边检。
   4. 体检完回到一楼交表。医生会给一张一周后领取体检结果的凭条。体检报告为小红本。
   5. 然后去一楼咖啡厅旁边的疫苗室打疫苗。上午疫苗 11 点结束，但他们一般10：50 左右就停止接待了。打疫苗也要排队交表；第一次打疫苗还要交一张两寸照。交表的时候医生会和你简单确认情况(有没有过敏、有没有服药、有没有怀孕…)，然后用体温枪测体温。然后去沙发上等叫到你的名字。名字叫到以后去对应的台子接种，接种完要坐在旁边休息室观察一会儿无反应后才可以走。等医生叫到你的名字，就去他那里拿小黄本。
   6. 依据医生标明的间隔时间，继续接种剩下的疫苗，每次去之前都要及时预约。
   7. (这一点每年情况可能有变，务必给杜克那个交表格的邮箱发邮件确认)小时候分别打过麻疹、风疹、腮腺炎疫苗各一可以算作一针联合疫苗 MMR(麻风腮)，从而可以少补一针 MMR。
   8. 填表后扫描按要求发邮件。T-dap 和 TB screening 放空，并在邮件中说明要去杜克以后再补。

3. 如何选宿舍？

校区一定要选西校区；建议选双人间，建议选 AC(有空调)。满足以上条件的宿舍中，个人认为 Kilgo 和 Wannamaker 不错，其他宿舍也不算很差。Kilgo 地理位置很好，离所有你能想到的学校设施都比较近，而且宿舍活动多氛围好，缺点是楼内空间略小，设施一般；Wannamaker 地理位置也不错，楼内设施很好，如同住宾馆，缺点是宿舍活动少。其他宿舍中，Edens 环境极好、设施极好，自带机房游戏机健身房小餐厅，缺点是离所有教室、Bryan Center、WestUnion、图书馆、车站都比较远，要走上好一段路。

还可以参考这里。

4. 迎新活动都有哪些内容？

迎新活动包括两天的 Pre-Orientation，主要是志愿者(IHOP)带着熟悉校园，还有志愿者开车带着去 Target 购买生活用品(自己打车要十几刀)。此后两三天是正式的迎新活动，可以和各国的小伙伴愉快交流玩耍。迎新表格中有一项是关于是否申请接机的，这只针对单独前往杜克的同学(无同伴、无家长)。如果你们打算一起坐飞机过去就不要申请了，对方通过航班的时间可以看出来你们是一起的，会直接拒绝掉申请。接机可以考虑找杜克的华人学者组织 DCSSA，关注他们的公众号 DCSSA 杜克中国，大概六月底会发布接机推送，记得及时报名。

注意：迎新需要提前登记，否则不仅参加不了迎新，还要补交 2 天的提前入住费用。建议看到邮件来了就立刻把表填了，别忘了。

5. 签证需要做哪些准备？

1. 预约时间和地点 考虑到距离，一般是去美国上海领事馆办理。此地的签证位极其紧张，一般只能约到一两周后的，而且还是在一直刷的前提下(签证位会时常放出，要多刷)。 如果实在约不到位置，可以考虑其他领馆(我们中就有前去北京、广州等地办理的)。注意，签证位预约成功后是可以修改的，但是在签证日期前两三个工作日内会锁定，不能再改。 大致要求：在美国上海领事馆网上填写 DS160 表，并缴签证费 160 美金。网上填 I901 表，并缴纳 SEVIS fee180 美金(这个费用是大部分交换项目都要交的，没交就拿不到签证)。

2. 准备签证材料

   材料的目的是证明学生身份、无移民倾向、无经济负担、无社会危害性。主要包括：

   1. 学生身份：DS2019、study plan、CV(这两项 J 签有模板)、Duke 确认信/offer、Duke 选课记录、南大学籍和成绩单、托福成绩单(更重要的是和签证官用英语交流证明外语能力)
   2. 无移民倾向：父母工作证明、户口本、往返机票确认信
   3. 无经济负担：院方资助证明、家庭存款证明及说明、父母工资银行流水、房本车本等
   4. 基本材料：DS160 确认页、护照、预约确认信、SEVIS FEE 收据、照片
   5. 基本证件：身份证、学生证
   6. 提前准备好这些材料放在透明文件袋中
   7. 签证材料中有很多并不会用到，只是以防万一被要求查看而携带。具体查看了哪些材料参照面签流程

3. 面签流程

   进入领事馆原则上只能带材料，不允许带背包(无论大小)，因此在进去之前要去旁边的店铺付费存包。如果外面排队人不多的话是可以比自己预约的时间提前进去的，所以存完包就可以去门口排队。出示 DS160 和预约确认信，领取入馆卡，每 10 个人一组由工作人员带到入口，接下来就要自己走了。

   直走，进直达电梯到 8 楼。按照通道指引依次在护照上贴条形码，安检，进入一个厅，人突然变多，排队无比漫长。大厅中有交材料、按指纹和面试三个区域，人只能在围出的蛇形通道中移动，有工作人员控制人数。材料窗口交护照和DS2019，接下来按指纹。之前的流程都是中国工作人员，到按指纹就是外国人了。排队的时候可以看看小电视里播放的按指纹流程，以便快速通过。按完指纹以后就可以继续排面试。工作人员会给你分配去哪个窗口排队，但是其实可以自己偷偷换掉的。排队的时候多注意看看前面人的情况，碰到那种问了很多很久问题的，可能就比较苛刻，及时考虑换个和蔼一点的吧。【建议】灵活选择窗口，不要死盯着你被安排的那个窗口，虽然 J-1 签证理论上问题不会很大，但还是灵活一点最好。

   面试用英语。先打招呼，递护照和 DS2019。我被问到的问题：

   • 是本科生还是研究生？
   • 专业是什么？想选什么课程？(这里我回答完以后主动提交了 study plan)
   • 父母工作是？(回答公务员后被要求具体到是哪个部门)
   • 工作证明带了吗？(交工作证明)
   • 是不是只待一个学期？

   然后就过了。签证官在 DS2019 上签字，护照留下，拿走其他材料和代表通过的蓝纸条(据说蓝纸条是看心情给的)。从门口排队到最后出来大概一个半小时。大部分时间都在厅里堵着。

6. 其他不在这份文件中的问题

结语

感谢院系与杜克大学的长久合作，每年都会有新的同学从这个项目中获益，他们也都愿意继续推进这个项目的发展，尽自己所能为后来者提供便利，所以，利用好学长学姐资源。学长学姐们是这份项目流程记录不断更新的见证者，也希望它能一直保持活力！